Module 3 | Maak het simpel

Versimpelen is het antwoord

Weet je nog? In module 2 vertelden we je dat we ideeën soms veel te groot maken en dat kan realisatie van je idee enorm in de weg staan. Te groot, te complex en daarmee onmogelijk om te realiseren, of in ieder geval om de eerste stap te bedenken. En wanneer je dat zelf niet doet, dan doen anderen het wel voor je. En dat is super zonde. De vaart gaat er namelijk uit, de energie loopt weg en voor je het weet blijft dat prachtige idee bij slechts een paar woorden op een post-it.

Bij Ynnovate zijn we fan van een hele leuke Rotterdammer: Jan Peter Bogers. Hij is onder andere de auteur van een bij ons stukgelezen boek: Versimpelen. Hij omschrijft zijn methodiek Versimpelen als: het is een manier om focus aan te brengen in projecten en processen, om van complex naar simpel en van gedoe naar flow te komen. Ontrafel een project, ontdoe het van alle bijzaken en je ziet weer waar het écht om draait. Hiermee worden de vervolgstappen om het project te realiseren kraakhelder. Voor organisaties is versimpelen een manier om de kern van hun bestaan te (her)ontdekken: waarom doen we wat we doen?

Heb je Versimpelen nog niet in je boekenkast? Dan zou ik dat maar eens snel doen!

Van een miljoen naar honderd!

De Million Dollar Question is een veel gebruikte werkvorm die uit de methodiek van Versimpelen komt. Die hebben we in het verleden heel vaak ingezet, en vast en zeker al eens vaker met je gedeeld. Maar Jan Peter Bogers heeft een heel leuke variant gemaakt op deze populaire werkvorm: de Hundred Dollar Question. Stel dat  je nog maar 100 dollar (of euro dus) had om te besteden aan je project of je idee? Waar zou je dat geld dan aan uit geven? Wat heb je op korte termijn echt nodig om je idee te laten slagen? Deze werkvorm dwingt je om te focussen op de belangrijkste zaken. Zo maak je het idee net wat makkelijker te realiseren.

Opdracht 

Check de video hieronder en stel jezelf de Hundred Dollar Question.

Ben jij fan van canvassen? We got you! Ook voor deze werkvorm hebben we een werkinstructie voor je gemaakt. Download ‘m hieronder.

80/20 en 15%

Naast het geweldige principe van Versimpelen, wil we graag twee andere modellen met jullie bespreken. Het 80/20 principe en de 15% oplossing: het lijkt wel of we bij Ynnovate nogal van cijfertjes houden. Nou.. er zit een mooi verhaal achter, waardoor we zeker van deze cijfers houden! Marieke legt ze je uit in de volgende video.

De 80/20 regel stelt dus dat in veel situaties 80% van de effecten wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken.

De verhouding hoeft niet altijd precies 80/20 te zijn, maar het idee is dat een kleine groep oorzaken leidt tot een groot deel van de gevolgen. Het principe is al ontzettend oud: in 1896 ontdekte Pareto het principe, in 1907 publiceerde hij het. Pas in de jaren ’40 werd het Pareto Principe echt bekend, dankzij de managementgoeroe Joseph Juran.

Het principe is makkelijk te gebruiken, door een paar stappen te zetten.

1. Identificeer je 20%: Maak een lijst van taken, belangrijke partijen, etc. Bepaal welke 20% de meeste impact heeft. Dit is je vitale 20%.
2. Focus op die vitale 20%: Prioriteer deze taken en besteed hier de meeste aandacht aan.
3. Minimaliseer de rest: Beperk de tijd en energie die je besteedt aan de overige 80%. De kans is groot dat je hiermee veel minder resultaat behaalt.

De 15% oplossing

En het Pareto Principe gaat hand in hand van de 15% oplossing. Die richt zich op het realiseren van zo veel mogelijk waarde van het idee met slechts 15% van de inspanning. De 15% oplossing is niet bedoeld om een volledig ontwikkeld product te creëren met alle functionaliteit. Het gaat erom om de kernwaarde van je idee te checken en te bewijzen dat het de moeite waard is om verder te ontwikkelen.

De 15% oplossing is een manier om de machteloosheid of angst die je soms kan voelen in de fase van realisatie om te draaien. De werkvorm helpt mensen het niveau op te tillen en de focus te leggen op wat wél kan in plaats op wat niet kan. Download hieronder het 15% oplossing canvas. Hiermee loop je er zelf of samen met een groep collega’s makkelijk door heen.